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服务计划 1

  • 为期1年的公司秘书服务

  • 担任重要控制人登记册 (SCR) 指定代表

  • 增值服务

  • 资深顾问提供之企业合规建议

转至协桥

每年
港币$3,500

欢迎提问及谘询

服务计划 2

客户热选
  • 为期1年的公司秘书服务

  • 担任重要控制人登记册 (SCR) 指定代表

  • 为期1年的注册地址及邮箱服务

  • 增值服务

  • 资深顾问提供之企业合规建议

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欢迎提问及谘询

服务计划 3

  • 为期1年的公司秘书服务

  • 担任重要控制人登记册 (SCR) 指定代表

  • 为期1年的注册地址及邮箱服务

  • 年度会计服务
    [10个帐目或以下]

  • 增值服务

  • 资深顾问提供之企业合规建议

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每年
港币$14,900

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服务计划 4

  • 为期1年的公司秘书服务

  • 担任重要控制人登记册 (SCR) 指定代表

  • 为期1年的注册地址及邮箱服务

  • 年度会计服务
    [10个条目或以下]

  • 年度审计安排及提交利得税报税表
    [营业额在港币100万元或以下]

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每年
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我们能支援更多

  • 更改
    董事 / 股东
  • 任命
    代理董事 / 股东
  • 股份转让 /
    配股
  • 填报
    公司周年申报表
  • 续领商业登记证
    续期 (有效 / 过期证)
  • 更改公司名称 /
    增加企业分支机构名称
  • 海牙认证
    及国际公证安排
  • 撤销公司注册
    或关闭注册办事处

正式转移前的一些须知事项

您对现有服务供应商不满意?请浏览此处,了解我们如何助您履行此法定职位。 在香港,所有有限公司均需任命一名公司秘书。现在,您可以相宜价格委托协桥履行您的公司秘书责任,包括将所有必需的公司责任报告提交给公司注册处

服务计划详情及期限

公司秘书职责

谁可担任公司秘书?

协桥的增值服务

  • 为期一年的公司秘书任命
  • 担任重要控制人登记册 (SCR) 的指定代表
  • 编制及向公司注册处提交周年申报表 (有些公司不提供此服务)
  • 在规定的最後本地提交期限前提交周年申报表,避免因迟交而被罚款
  • 备存公司法定记录

根据香港《公司条例》,香港所有有限公司均需任命一名公司秘书。

公司秘书的工作对於公司的行政及管理非常重要,公司秘书不单与公司的董事和股东合作,还要与公司注册处等不同政府和监管机构沟通

  • 个人 : 应该通常居住在香港。
  • 公司秘书 : 其注册办事处或营业地点应在香港。

请注意,董事或股东不得和公司秘书为同一人。根据商业惯例,大多数公司都会聘请一间可靠的公司承担此重要职务,以履行所有相关的本地合规责任。该公司应不仅能履行基本责任,还应像协桥一样具备全方位管理繁琐事宜的能力,例如更改业务性质丶任命董事 / 股东丶为配股增加法定股本等。

  • 审阅您收到的所有政府信函并追踪最後处理期限
  • 提供量身打造的会计及税务策略建议
  • 避免因迟交申报表而被罚款
  • 全方位银行帐户开户协助

简单4个步骤,轻松履行公司秘书职务

步骤1

享用职务交接
服务计划

步骤2

提交
年度文件

步骤3

履行
合规责任

步骤4

更多全面支援
包括股份转让

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热门问题

作为公司秘书,贵公司是否会协助审阅我的政府信函?

  • 这种服务并非市场惯例,尤其有些服务供应商并不具备全方位综合管理的人力资源及务实经验。
  • 透过协桥的全方位服务平台,使用我们的注册地址会对您非常有利,也定会令您受益匪浅。换言之,您的所有政府信函都将邮寄至我们提供的注册办事处地址,而当我们收到政府信函时,便会及时提醒您,同时还会就如何妥善处理这些信函为您提供实用意见。这项「一站式」服务安排,让您不会错过政府规定的最後期限。
  • 由於您的政府邮件可能包含许多敏感资料,您务必选择可靠的服务供应商代您处理这些事宜。凭藉多年的实战经验,我们谨慎体贴的公司秘书专员会小心翼翼地处理您的信函,并密切留意政府安排,代您在忙於处理繁重业务时妥善处理不同的合规责任及最後期限

周年申报表究竟是甚麽?

  • 根据公司条例规定,所有有限公司均须在公司注册成立周年日之後 42 天内,准备并提交其周年申报表。由於整个年度期间可能会发生变动或更新,此文件应列明公司的详细资料,因此有关负责人须透过此类报告向监管机构提供最新资讯。
  • 公司注册处不会提醒您提交这项重要文件,而市面上的公司秘书服务供应商亦并非每间都会提醒您。作为您的公司秘书,我们不仅会向您发出通知,提醒您每个最後期限,还会免费帮您编制及提交您的周年申报表,以免您因迟交而被罚款。
  • 如果您选择我们担任您的税务安排服务供应商,我们甚至会提醒您提交报税表(如雇主报税表及利得税报税表),让您妥善履行这些责任。

我能否亲自担任公司秘书?还是应该聘请专业人士?

  • 在香港,所有有限公司均需根据《公司条例》任命一名公司秘书。公司秘书的工作对於公司的管治和行政非常重要,公司秘书不单为公司的董事和股东工作,更要与公司注册处等不同政府和监管机构沟通。
  • 如果您是公司的董事/股东,根据有关法例,您不能担任公司秘书。如果您委任个人担任此职位,其应通常居於香港;如果公司秘书是企业秘书公司,则其注册办事处或营业地点应位於香港。
  • 考虑到各个范畴後,我们会建议您聘请一间精通香港《公司条例》的优秀公司担任此重要职务。外行人或欠缺雄厚实力的服务供应商会为您带来许多麻烦。优秀公司能轻松完成包括任命新董事/股东,为配股增加法定股本及股份转让等要求,反之,所有程序会既耗时又浪费资源。再者,履行香港的合规责任之重要性更是不言而喻。

将我的公司秘书职责移交给贵公司需经过哪些程序?

  • 找一间可靠的公司来管理您的公司责任会带来天渊之别。您可参考以下两个简单步骤,将公司秘书一职转移给协桥,并立即加入我们的社群:
  • 首先,如您对目前的状况或您应否移交此职务有疑问,请随时在此处与我们的公司秘书专员即时对话。他们会致力协助您,并为您的企业制定最适合的公司维护服务方案。
  • 其次,如果您已决定加入我们的用户社群,我们会为您准备数份文件并代您提交。由於香港的所有有限公司都需要任命一名公司秘书,所以如有任何变动亦须通知相关政府部门。在徵得您的同意後,我们会先与您的现有服务供应商沟通并顺利完成交接,我们的内部专业团队会妥善处理所有协调工作。

公司的营业名称是甚麽?为何要加上此名称?

  • 公司的营业名称(即经营别称)有别於注册商业名称。商业名称用於企业的所有正式法律文件或申请书上,而营业名称与在公众通讯中使用的正式商业名称相反,主要用於以更简单的品牌名称来经营业务。
  • 事实上,现在不同行业使用营业名称的情况都越来越普遍。例如,销售各类产品的大集团,可能会在其注册商业名称下使用不同的营业名称,方便人们区分。
  • 另一个主要区别在於二者的应付税款。使用注册商业名称经营业务需要符合法律条件,因此被用作母公司实体及需要课税;营业名称更像是商标,其性质和法律效力与商业名称截然不同。因此,您在添加营业名称之前,需先注册一个商业名称,我们建议您应向经验丰富的公司秘书专员求助,一般只需 1 - 2 天即可完成手续。

优秀的公司秘书还能胜任其他工作吗?

  • 优秀的公司能妥善执行公司秘书的主要职责,包括提交周年申报表及备存公司法定记录,更应能处理更复杂的公司秘书事务,例如:更改公司名称丶增加或取消商业名称/分公司名称丶任命或登记董事/股东/公司秘书丶任命个人董事丶董事会决议丶续领商业登记证(有效/过期登记证)丶股份转让丶为配股增加法定股本丶代名人服务丶核证副本丶海牙认证或国际公证安排,及撤销公司注册等。
  • 我们的团队熟悉公司注册处和其他监管机构的最新法规及合规责任,因此如您委任我们担任公司秘书这个重要职务,我们会成为您信赖的左右手,悉心管理所有年度责任或临时变动,确保您在规定的本地最後期限前提交文件(如周年申报表等),及圆满处理所有合规工作,免却任何麻烦或罚款,对您的业务大有裨益。
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