如何維護香港公司
1分鐘視頻小錦囊
協助您全面合規
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我應否繼續經營?
答:閣下需了解繼續營運或撤銷註冊各需的費用、處理時間及公司未來的潛力。
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撤銷公司註冊期間有何重要事項?
答:閣下需履行完成撤銷註冊程序前之合規責任,如公司秘書安排、有效的商業通訊地址、審計安排等。
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我可參考哪些實用小貼士?
答:在完成撤銷註冊程序前,貴公司需提交所有週年申報表及關閉銀行帳戶。請點擊這裏的實用錦囊來了解更多。
撤銷公司註冊前的一些須知事項
有時候,您可能發現自己正站在十字路口,不知何去何從。我們在此為您準備了一些小錦囊,讓您找尋發展方向或妥善撤銷公司註冊。
- 公司所有成員均同意撤銷公司註冊。
- 公司從未開展業務或營業,或在緊接申請前停止營業超過3個月。
- 公司無未償還的債務,包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記證手續費、與之相關的罰金和罰款以及訴訟費用。
- 公司已從稅務局局長取得書面「撤銷公司註冊無異議通知」(「無異議通知」) 。當中包括提交稅務局發出的報稅表,及負責以書面形式通知稅務局局長,該公司應就未收到報稅表的任何課稅年度繳稅。
- 如果您選擇繼續營業,則需每年支付公司秘書、註冊辦事處地址、續領商業登記證和及時填報報稅表及擬備會計及審計報告的費用。
- 反之,如果您選擇撤銷公司註冊,亦需在完成解散前支付上述費用,還需額外支付撤銷公司註冊的手續費。此外,您還須在撤銷公司註冊的流程正式完結前,向公司註冊處提交週年申報表。
- 如果您對這兩個選擇難以取捨,還可考慮宣告公司為不活動公司。根據《公司條例》,由向公司註冊處遞交特別決議宣告不活動狀態之日起,或自特別決議指定的任何較晚日期起,公司即成為不活動公司。如要公司保持不活動狀態,至少要任命一名強制性公司秘書並支付商業登記費用,同時還可暫時停止編製會計及審計報告 (有些公司仍然會每年完成會計及審計報告,以維持良好的財務準則) 。
- 如果您的公司有經營活動,則須編製最近的會計及審計報告,以便在撤銷公司註冊前提交給稅務局。
- 如果您的公司自註冊成立之日起一直處於不活動狀態,建議您在確認繼續撤銷公司註冊之後關閉公司銀行帳戶。但請注意,如果自公司註冊成立以來銀行帳戶有任何活動,則須解釋為何已宣告不活動的公司還有銀行交易,並詳細解釋該等活動與公司業務營運無關的原因。
撤銷註冊的公司還能恢復註冊嗎?
- 當然可以!恢復公司註冊需要精通法規,如您有專業人士協助,已撤銷註冊的公司更容易恢復註冊。
- 為此,您必須向原訟法庭提出正式申請。
- 取得法庭命令並準備好所有文件後,撤銷註冊的公司通常約需時 2 個月即可恢復註冊。
如果我在「繼續經營」和「關閉公司」之間猶豫不決,應該怎麼辦?
- 如果您選擇繼續,肯定會產生一些固定開支,如公司秘書、註冊地址、續領商業登記證以及填報報稅表和編製財務報告。
- 反之,如果您選擇撤銷公司註冊,在公司完全解散之前,您亦需支付上述費用,以及撤銷公司註冊的額外手續費。
- 基於上述原因,您可考慮宣告公司為不活動公司,讓監管機構知道公司目前沒有任何活躍的活動。這樣一來,您便能獲得一個「緩衝」期。如要保留這間公司,您的最低開支包括任命公司秘書及支付商業登記費用,而帳目及審計報告則可暫停。不過,有些公司為了保持良好的商業做法,則會繼續完成每年的財務報告。
提出撤銷公司註冊後是否需要提交週年申報表或續領商業登記證?
- 是,您需向公司註冊處提交所有週年申報表,直到公司完全解散為止。如您未能提交週年申報表,您的公司可能面臨檢控,且撤銷公司註冊的申請可能會立即中止。因此,您必須提交所有週年申報表,直到撤銷公司註冊的流程完結且公司被政府宣告為已撤銷註冊為止。
- 不過,即使整個流程尚未完成,在您提出撤銷公司註冊的申請後,便無需續領商業登記證。
- 請於作出最終決定之前,在此處閱讀我們的實用小貼士文章「找尋發展方向或妥善撤銷公司註冊的 8 個提示」。
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更改公司秘書
撤銷公司註冊前,必須任命一名公司秘書。請即致電我們,了解如何轉用我們的服務。
註冊地址
公司地址可作為您的註冊地址,我們將代您管理您的郵件,包括政府信函。
審計安排
如果您的公司有經營活動,則可請我們協助您整理最近的審計報告,並提交給稅務局。
納稅申報
我們的團隊可代您完成所有與稅務局有關的程序,包括尚未遞交的報稅表,以免您被罰款。