[根据客户的真实经验]

当需要为公司处理会计和审计工作时，很多人可能会认为：时间尚早！ 事实果真如此？ 根据我们历年来的经验，如果企业家（特别是外籍人士）没有预先为报税准备，而突然从香港税务局收到第一份利得税报税表，他们可能会惊惶失措，因为他们只有3个月时间去完成所有财务工作。3个月的时间可以令您一筹莫展，但也足以让您准备充足。您可能有兴趣看看以下这位朋友的实例。

Willis（别名）是一位聪明能干的澳洲籍初创企业创办人。没错，他在提升科技业务发展方面十分精明，但对本地会计和税务系统一窍不通，也没有花时间留意如何妥善和正确地整合公司的财务记录。一次朋友聚会後，他面临一些挑战……

某个晚上，他去酒吧享受欢乐时光，而他清楚记得，当晚是香港特别行政区成立日公众假期的前一晚。他正准备和同是初创企业新手的朋友一起喝酒。大家聊得兴起，Willis 突然记起了一件事，那天下午他刚收到税务局寄来的一封绿色信件，而朋友提醒他，那应该是第一份利得税报税表，因为他已经在香港创业近1年半了。

他需要准备甚麽？

他对报税要准备的事项完全一筹莫展，於是积极请教朋友，但显然事情很复杂。 虽然已经晚了一年，他知道自己应该开始整理销售发票丶开支帐单丶收据丶货运单据丶所有银行结单等，以准备所有会计记录。 最初他以为这轻而易举，因为网络上有很多会计报告范本，要找到适合范本来记帐应该并非难事。不过在准备过程中，他遇到连串问题。

比方说，他认为第一份准备好的会计记录已经够完善，或至少这份草稿的方向正确，可作为日後的依据（他确实花了一些时间来弄清楚应该加入甚麽条目，以及如何加入），但後来他意识到他还需要加入大量不同类型的商业条目，而且他不确定如何界定这些条目，包括如何确定成本和支出的分别。如果这些条目出错，可能会严重影响课税总额。

如何妥善准备？

可惜，这个难题还没有迎刃而解。去年7月，他向我们展示会计记录时，才发觉这些记录远远不符合标准。我们随即告诉他，如果他递交这些记录，审计师根本无法处理审计程序，因为他们必须收到全套会计记录，包括损益表丶资产负债表丶总帐丶试算表等，才能以合法和适当的规格来评估和编制审计报告。此外，他可能还需要盘点科技设备的库存。

那时候，他才明白到一位经验丰富的本地会计顾问的重要性，特别是处理第一年的帐目。 事实证明，花费数千元（请在此查看费用）便能轻松解决问题，这笔开支实在用得其所。作为一间成立只有约一年的初创企业，所有事情都只是处於起步阶段，他宁愿将更多资源投放於开拓业务，而非花时间整理一些专业人士能比他做得更有效率的会计记录。此外，他发现如果公司在後期获得丰厚利润，良好的会计记录和审计报告将为他在财务报告中进行有效税务规划打好重要基础。专业人员同时会及时提醒他填报香港报税表，故此他无需再处理这些琐碎事项。

专业人员的角色是甚麽？

没错，提醒客户在限期前完成税务报告是我们的工作之一，但我们的能力远超於此。 我们通常会建议客户雇用一间专业公司处理所有会计和审计工作，以及税务合规部分。这不但可以使报告更一致，还可以让顾问针对税务计算和优化提供可行的解决方案，但前提是顾问必须已细阅您的财务报表，并且熟悉您的会计和审计报告结构。例如，在香港丶中国或离岸地区有盈利的公司，处理方式会有何不同？

每位企业家都必须填妥报税表，如果您不及早计划，很可能要在最後关头处理大量文件，造成行政灾难。相反，作为一个精明企业家，您应尽早开始筹划报税事宜，以符合本地的税务合规要求。 即使您的发票和开支收据较为混乱，我们也能向您提供精确的建议，并指导您按照我们提供的清单准备全套文件。 此外，协桥享誉业界，我们递交给审计师的文件非常清晰齐全，这全赖我们可靠尽心的内部团队，您向我们提交文件後，我们会谨慎处理和把它们妥善归档。至於离岸公司拥有人，如果您的公司符合申请资格，我们将协助您与税务局沟通并递交「境外利润豁免申请」，详情请参阅此处。欢迎随时联络我们，我们的会计师将就您的会计或税务疑问提供及时建议。

处理会计工作的初段可能很麻烦，但只要您选取适当的解决方案，也可以变得轻松便捷。找到一间熟悉本地合规丶成本效益高的可靠公司，您便能投入更多资源和时间专注於业务发展和增长。如果您对开展会计工作有疑问，请随时向我们发送私人信息 ，我们的内部会计和税务合规专业团队拥有超过10年的相关前线经验，将为您提供务实知识和建议，迅即解决您的疑问，指导您妥善完成整个准备和报税过程。

虽然香港仍然是数百个国家中的最自由经济城市，但大部份精明的企业家都会灵活应付现有的「规则」，并从中获得最多好处。有时候，在毫无预警的情况下会出现麻烦。因此，协桥现推出免费法律谘询服务，我们经验丰富的律师夥伴为初创企业 / 中小企业提供专业法律谘询。很吸引吧？

这服务有甚麽用处？

您可充分利用专业法律谘询，节省大量时间。当您面对繁琐的法律事务，您不会想浪费时间，您只希望尽快找到适合的律师。但您怎知道对方是适合人选？我们认为免费谘询有助您做出正确选择，除了观察该位律师的办事能力，您还可透过专业谘询获得有用资讯，简单了解您的个案可以怎样处理。

法律问题对我有何影响？

法律事务可能成为对业务有利的保护盾或有害的长矛。专业律师可助您及时和有效地解决法律问题，您可完全安心将一切事务交由律师处理。有时，律师甚至可提早建立一个强大的「盾牌」来保护您的业务，让您领先对手。
 

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商标的重要性源远流长。您知道史上第一个商标™是用於罗马人的宝剑上吗？

人人都在谈论™，它真是企业必备吗？我们真的需要拥有商标？

申请商标与否，完全是个人选择，但我们认为，您的企业名称或您的产品外观都是您最宝贵的资产之一。在这篇网志中，我们会解释商标的作用，以及在香港申请商标的流程和小贴士。预备好保护您的公司名称／产品，使它成为有助公司发展的宝剑了吗？

商标有甚麽用途？

市场上有众多品牌，商标的「™」标志通常用於区分一间特定公司／一位独立拥有人。

不过，请紧记香港公司注册处及香港商标注册处是两间不同的机构。有些客户时常把这两个部门混为一谈，因此我经常提醒他们，完成了公司注册程序并不代表自动注册了商标，也不代表您享有任何商标权。

换言之，如果您希望享有贵公司名称或标志的专用权，并应用於您的产品／服务／发明上，您就必须取得商标，将来您的产品或服务更受欢迎时，这个程序可为您省却很多麻烦。事实上，有些客户来谘询我们时已经错失先机（他们在创业初期忽略了此程序，在公司成立数年後突然如梦初醒），发现其业务／产品已遭他人注册了其首选类别（即机械工具丶烹饪丶电讯等一类商标），以致他们无法注册该类别。可惜，企业或许会因忽略商标的重要性，而受他人的侵权行为影响後，才明白本该及早完成此程序。我们希望您不会步他们後尘，并因此付出沉重代价。

谈到专用商标，很多人会混淆「™」和「®」。一般来说，无论企业是否已注册商标，均可使用「™」标志。相反地，「®」标志却代表此商标已经注册，而您可享有由商标注册处授予的专用商标权。 换言之，当您获取这个权利後，即可在您的公司名称或标志後加上「®」标志。假如有人在未经您同意下挪用您的商标，您可对任何违反商标法的人采取法律行动。 这可为您筑建一道可靠的保护墙，防止任何人试图从您的商标获得任何好处（包括公司名称丶产品丶发明丶理念等）。

如何在市场中早着先机？

此外，申请商标也可赋予您的企业早着先机之利。如果您有新发明的产品或服务，申请商标後便可轻易主导市场。 其他後来者难以在短时间内获得相同商标。 简而言之，只要您的行动迅速，注册商标让您有机会成为市场领导者。

接下来，我们将与您分享一些最新趋势。根据我们的经验，如果一间香港公司拥有注册商标，将更易与中国内地的公司合作，因为注册商标会使中国公司对您留下可靠和信誉良好的印象，而且促使他们愿意为您的产品／服务付出较高金额。如此一来，注册商标实在非常划算，因为要获得为期10年的商标权，每月仅需付出港币100元以下。

轻松准备注册资料

开始注册前，只需向我们提供以下4项基本资料：-

• 您希望注册的图形商标

• 此商标覆盖甚麽产品／服务？（即婴儿食品丶卫生和美容护理等商标类别。）

• 您希望先进行官方检索／非官方检索吗？（此检索能确保您的商标可供注册）

• 商标拥有人的资料

简单便捷！

香港商标注册只需5个步骤

注册商标听起来很复杂，但其实过程比想像中简便得多。无论您拥有本地还是海外公司，只需向我们提供以上4项资料，我们经验丰富的顾问便会在整个过程中提供循序渐进的协助。以下为您简单介绍几个步骤：-

1. 提交申请

收集所有关於您的产品／创作／服务的所需资料，我们将协助您提交申请。整个申请过程一般快至6个月便可完成。

2. 检查遗漏

商标注册处将彻底检查申请表和所提供的文件。如需要进一步资料，注册处会与我们联络。

3. 检索及审查

商标注册处会进行正式检索，检查是否已有相同或相似的商标已被注册。注册处亦会审查所提交的商标是否适当，并符合「商标条例」的要求。

4. 拒绝申请（视乎情况）

如不符合任何要求，商标注册处有权拒绝该申请。然而，申请人将获6个月时间来进行修改，以达致要求。

5. 注册

您的商标获接纳注册後，将刊登在香港知识产权公报。若没有第三方提出反对，商标注册处将为您注册商标，而您将获发注册证明，该注册通知同时也会刊登在公报中。作为注册商标的拥有人，您的权利将从申请日起生效，有效期为10年。

如何使您的商标突围而出？

商标不单是公司或业务名称，更可以是一组融汇不同意念的元素，如标志丶图像丶符号等。现在，我们会给您一些小锦囊，让您创作独一无二的商标:-

- 发挥创意，您要花点心思构思商标的独特之处， 例如在饮食行业，如果您使用「MEAT FOOD」而非「MEET FOOD」，商标注册处将很有可能拒绝您的申请，因为已有大量的相似商标。

- 商标不能包括有关产品数量或质素的描述，如「100 Chicken Wings」或「Quality Chicken Wings」。

- 商标不能包括地理名称，如「Milano Fashion」。

- 最好使用您发明的产品名称，因为此名称应该包含最创新的点子。

如您不确定您的商标是否与现有商标相似，我们可为您查核。我是商标团队的Cherry，我的丰富专业知识会加快并简化您的申请流程。我很乐意循序渐进地助您完成整个程序，并迅即解答您的问题，让您的商标申请之旅更顺利。