每当电话铃声响起，便可能为您带来触手可及的商机。新客户和合作夥伴或会随时随地联络您，对初创公司来说更尤甚。您会错失机遇，还是把握商机？以下这些建议让您充分善用电话接听服务，与目标对象保持紧密联系： 

1. 专用电话号码如何提升我的公司形象？

一间公司拥有专用的私人电话号码，代表该公司的结构紧密优良，接待员会以您公司的名义接听来电，令您的目标对象留下专业印象。因此，使用公司专用的私人电话号码作联络方法能提升公司形象，成效显着。此外，您可将此专用电话号码印刷在公司名片上，树立一个完整的公司形象。

2. 真人接听与留言信箱有何分别？

留言信箱显然欠缺亲切感，每当您的客户或合作夥伴尝试联络您时，他们只会听到冷冰冰的录音，无法得真人到回覆。相反，如果您使用如协桥般专业的商务中心提供之电话接听服务，效果将截然不同。一位训练有素的接待员会接听所有来电，以专业语调和热情态度回答客户的查询。 您的客户服务水平会显着提升。

3. 我无法接听电话时，如何才不会错过来电？

每当有人联络您，我们的接待员会在您有空接听电话时立即将电话转驳给您。不过，如果您不在办公室或忙於处理其他事宜，我们的接待员亦可记录来电者的信息，并以电邮或短信通知您 ，让您迅速回覆每个来电。有了这样贴心的服务，您的业务从此不再受任何未接来电影响。

4.  我的客户遍布不同时区，我可以采用哪些服务？

在这种情况下，留言转电邮 (Voice-to-Email) 是一个上佳的选择，此服务可保证信息机密，且您可随时收听 。使用留言转电邮服务，您的来电将被转驳到我们的留言信箱系统，您亦可以按自己的偏好，以任何语言 (例如俄语丶西班牙语等) 预先录制个人问候语，客户将在您的非办公时间内听到此信息。而客户的留言信息将会转为一个 WAVE 档附件，随即直接发送到您的电邮帐户，您可随时收听和回覆。

此外，如使用此服务，您可获得一个私人电话号码，这样您便可将此号码加入您的营销资料 (如网站) 中，方便您的国际客户随时联络。

5. 你们可把我的电话转驳到海外号码吗？

当然可以。除了将电话转驳到您提供的本地号码 (办公室号码或手机号码) 外，我们还可即时将来电转驳到海外电话号码，您在外国时也可接听。如您在身处的时区中无法接听夜间电话，可启动留言信箱系统，醒来後便可听取并回覆客户留下的信息。

6. 除电话接听服务外，你们还有提供别的全面支援服务吗？

电话接听服务让您与各方保持紧密联系，每天只需港币$33元起，更包括注册地址和来电处理，价格相宜。如您希望建立更全面的企业形象，可考虑采用每天港币 46 元的虚拟办公室全面方案， 此方案包括所有基本服务，例如接收政府邮件的注册办公地址丶接听来电的电话号码，以及使用豪华会议室3小时，让您无需租用昂贵的实体办公室也能体面地进行会议。我们在中环以相宜的价格提供虚拟办公室计划，月费由港币$350元至$1,400元不等，满足您在不同阶段的需求。

您可能会不以为然，您的公司位於甲级办公室大楼，还是一座平庸的建筑物，对客户来说到底有何差别？如您将贵公司的形象视为重要资产，在中汇大厦拥有公司指示牌，可能会让客户留下极其深刻的印象。

作为初创企业或到处出差的企业家，您还可考虑使用价格合理的 流动办公桌服务计划，按小时租用设施齐全的工作间，享用灵活高效的流动办公室。