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虛擬辦公空間如何在創業階段減省成本及達致最大收益？
刊登日期︰2017年07月04日
近年，越來越多年輕一代開始發展個人業務。相比過去的創業者，新一代有更多了解如何成為精明企業家，以及如何以更低成本實現目標的途徑。
例如，如果您想投入更多資源來開展業務，似乎應減少一些傳統的經常開支，包括營運實體辦公室或維持辦公室的雜項費用，因為這些開支不能真正促進業務增長。相反，您可能需要重新分配這些資源，將其投入到「真正」的業務，如材料／服務供應商採購或投資於產品開發等。
在這篇文章裡，我們將探討初創企業在香港經營業務時，如何在有效的財務控制下獲得最大利益。
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計算成本
正如上文提到，作為一位精明的創業者或企業家，應盡量降低業務成本，同時賺取最大利潤，這對業務發展影響深遠。 那麼您如何知道要削減哪些成本？ 沒錯，租金是每月的最大支出。香港的物業租金冠絕全球（在此閱讀相關新聞），尤其是中環區。 中環是商業中心區的尊貴地帶，大部份商業活動都集中在此，許多雄心勃勃的公司包括來自中國的企業，都嘗試進駐這個黃金地段。這是否代表您的公司難以進駐中環？未必。初創企業要達成這個目標，除了租用一間租金高昂的傳統辦公室外，還可以考慮3種價格相宜的方法：
> 服務式辦公室：一間設備齊全的實體辦公室，可讓小型團隊一起工作，同時保持私隱，而且具備按使用付費的辦公室支援服務如打印、文字處理，可供您靈活選用。不過，由於是私人單位，其月租高於其他兩個選項；
> 共享辦公空間：一個空間／間隔，讓您來去自如，與一群志趣相投的人在中環一起工作、分享心得和交流。近年，這種共享辦公空間服務廣受歡迎，它可匯聚有能之士進行交流和思維上的碰撞，從中有所啟發。其費用屬中等至偏高，這些空間提供每日、每週及每月使用的選項；
> 虛擬辦公室：由可靠的公司為您提供一個虛擬地址，以便向政府提交註冊地址（例如用於註冊公司、印在公司名片、或在網站上列出的商業地址等），您更可享有郵件處理、電話接聽和和傳真轉發服務。虛擬辦公室對預算有限的初創企業來說，是個絕佳選擇，因為他們可以最低成本獲取一個尊尚的中環地址。初創企業的靈活性甚高，透過這項服務更可隨時隨地都能輕鬆工作，而其月費為3個選項中最低，低至每月港幣350元。
事實上，在公司的起步階段，您並沒有必要支付實體辦公室的龐大開支（尤其是初創階段預算控制較為緊絀），因此許多行業都廣泛採用虛擬辦公室方案。當然，挑選一個適當的好地址對業務發展相當重要，這個地址最好位於甲級商廈，從而進一步提升您的公司形象。
獲取最大效益
市面上有很多針對初創企業的靈活選項以及多種增值服務，助您拓展業務。 如何知道哪個服務供應商更適合您？ 其中一個考慮是服務供應商的根基是否穩固，以及擁有豐富的相關經驗。 例如，我們商務中心的專業團隊提供全方位的公司支援服務，以及商業地址計劃，包括電話及郵件處理、公司成立配套、公司秘書服務、會計、稅務申報、簽證申請（工作簽證／中國簽證）、發薪以及會議室和共享辦公空間，您可透過一站式服務實現所有企業合規，價格比一般服務供應商更為相宜。我們不時了解客戶選擇我們的理由，我們知識豐富的員工、迅速的工作效率、相宜價格以及全面的企業援助無疑都是吸引之處。從初創、維護以至拓展業務，我們致力匯聚企業家並提供所需支援，成為最強的商務中心之選。
我們很多虛擬辦公室客戶都經常出差，因此他們來香港時，我們位於中環的商務中心環境將會是一個與商業夥伴或客戶會面的絕佳地點。他們只需預約一間設備齊全的會議室，即可進行專業會面。此外，他們亦可在來香港前購買每日通行證／每週通行證／月費計劃，以預約共享辦公空間，享受優越的工作空間並安頓下來。我們訓練有素的接待員能流利聽說多種語言，即使客戶身處外國時，接待員會以其公司名義接聽所有來電，確保不會錯失商機。
近年來，虛擬辦公室似乎是初創企業／中小企業的精明之選，不但能以低成本維持和拓展業務，選用優秀的服務商更可輕鬆讓您盡握優勢，享受超乎想像的優越體驗。以下還有一些小貼士，擁有一個尊尚的公司地址，配以甲級商廈中的公司名稱指示牌（或稱水牌），有助您加快政府申請或取得許可證的進度，以及成功申請工作簽證！
請即在協橋申請您的公司地址，我們將悉心處理您的一切企業需要，讓您以嶄新方式體驗專業盡責的服務。無論您想尋找編製會計報告的企業服務，還是靈活共享辦公空間的辦公室空間方案，或者隨時在香港享用我們的海景會議室，我們都歡迎您發送電郵到info@bridges.hk，我們樂意為您提供協助。您亦可向我們發送私人信息，選購虛擬辦公室年度服務，並獲取半價優惠，以及3小時免費試用共享辦公空間（優惠限期至2017年7月31日）。更多詳情請參閱此處。千萬別錯過這次特別的免費試用體驗！
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