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舉行視像會議前必須知道的7件事
溝通是深化與目標對象業務關係的關鍵。我們深明,您的客戶和合作夥伴可能遍佈全球,因此協橋為您提供優質的視像會議服務和實用提醒,讓您在進行視像會議前注意以下事項:
1. 協橋與主要交通樞紐距離多遠?
我們的商務中心位於中環心臟地帶,距離港鐵站只有5分鐘步程。如您從我們的商務中心前往尖沙咀,只需不到 10 分鐘;如你從香港國際機場出發,只需要30分鐘車程。我們的位置尊尚且交通便捷,為您省卻大量舟車勞頓的時間,而且我們毗鄰其他主要交通樞紐,數步之遙即可讓您輕鬆穿梭香港。
2. 你們的商務中心設有幾個房間?可容納多少人?
我們的中環商務中心設有2間視像會議室。房間可容納1至15人,讓您與身處世界各地的人士進行視像會議。
3. 視像會議計劃包括甚麼服務?
我們的會議室服務計畫包括中央控制系統、Polycom高清視像會議設備、雙屏幕液晶電視、使用IP或ISDN連接、點對點 / 多點連接、無線寬頻上網、本地通話、專業接待員服務、免費供應咖啡/茶/水、筆記本和原子筆,以及1次測試服務 (需24小時前預約)。我們提供免費的 IP 連接,而ISDN收費將視乎目標國家而定。多點連接可能需要額外費用。
4. 我可以在午夜時間舉行視像會議嗎?
當然可以!我們的視像會議服務可提供全天候支援。 為了配合美國的辦公時間,我們經常在香港時間深夜時分舉行視像會議。我們隨時提供技術支援,歡迎您在週六、週日或公眾假期舉行視像會議。
5. 你們提供哪些撥號連接方法?
協橋在IP和ISDN 連接方面均經驗豐富,提供無縫的視訊會議體驗。目前,IP連接相當穩定,而且比使用ISDN廉宜。不過,ISDN具有另一個優點,它提供非常穩定的連接,使高清視像會議通話的畫面和對話自然流暢。
我們提供免費的IP連接 (接聽 / 撥出),傳輸速度高達4Mbps,而接聽ISDN的費用為每小時港幣600元,撥出費用視乎目的地國家而有所不同。ISDN的傳輸速度高達384kbps。
6. 舉行正式會議前,我可預先測試視像通話嗎?
可以,我們提供1次免費測試 (需24小時前預約)。如您選擇ISDN連接,則可能需支付測試費。
7. 你們的系統可同時顯示即時視像和我的文件嗎?
協橋的先進視像會議方案可讓您在會議期間與遠程參與者分享電腦屏幕的即時畫面。我們可同時展示視像及投影片 (People+Content功能),讓您與遠端參與者分享PowerPoint投影片、商業應用程式、網站內容、圖像或其他您希望展示的電腦畫面內容。 透過我們卓越的雙屏幕液晶電視,演示內容將顯示在一個電視屏幕上,而演示者的畫面將同時顯示在另一個電視屏幕上。
此外,使用者可在會議中加入來自多國的視頻和音頻串流,各方參與會議時均可即時討論。
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